Antrag auf Zulassung zum Promotionsvorhaben an der Medizinischen Fakultät

Der Antrag auf Zulassung erfolgt online über Docata - das Online-Tool für Promotionsverfahren der Universität Hamburg (UHH) .
In der Docata-Anleitung | Elektronische Antragstellung mit Docata | Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren PhD-Programm für Medizinert:innen finden Sie ausführliche Hinweise zur Registrierung und Antragstellung in Docata.

Der Antrag auf Zulassung kann fortlaufend erfolgen. Bitte erkundigen Sie sich rechtzeitig über die Termine der Promotionsausschusssitzungen, da diese nicht regelmäßig stattfinden.

Zur Vorbereitung des Zulassungsantrags müssen Sie Dokumente in digitaler Form vorbereiten und spezifische Fragen mit Ihrer Betreuung klären. Ausführliche Informationen erhalten Sie in der Docata-Anleitung.

Bitte lesen Sie sich vor der Antragsstellung die Anleitung sorgfältig durch. Sie erhält wichtige Hinweise und Informationen, die für die Antragstellung relevant sind.

Bitte beachten Sie:
Für die Online-Antragstellung müssen Sie die folgenden Dokumente in digitaler Form (PDF) vorbereiten, damit Sie diese im Verlauf hochladen und die erforderlichen Angaben tätigen können:

• Betreuungsvereinbarung (PDF-Formular) – ausgefüllt und vollständig unterschrieben mit Original Unterschriften
• Projektskizze (Exposé) (PDF-Formular) – ausgefüllt und vollständig unterschrieben mit Original-Unterschriften Leitung der Einrichtung (Klinikdirektor:in oder Institutsdirektor:in), Betreuer:in (ehemals Doktorvater/Doktormutter) und Mitglieder Thesis-Komitee
• Tabellarischer Lebenslauf ggf. mit Publikationsliste
• Promotionsurkunde bzw. Nachweis über die Einreichung der Dissertation
• Nachweis über Erstautorenpublikation
• Nachweise Studium: 3. Staatsexamen bzw. 1. Staatsexamen. Bei Abschlüssen aus Nicht-EU-Staaten müssen die Dokumente in Originalsprache und in englischer Übersetzung vorliegen.

Eine Einreichung Ihrer Antragsunterlagen (Betreuungsvereinbarung, Nachweise Studium, Projektskizze etc.) in Papierform ist nicht mehr erforderlich.

• Promovierende der Universität Hamburg müssen sich als Mitglied der Universität Hamburg immatrikulieren ( Hamburger Hochschulgesetz §§ 35, 36, 70 insb. Abs. 5),
  ( Immatrikulationsordnung insb. § 3 Abs. 5). Die Immatrikulation wird beim Service für Studierende im CampusCenter beantragt ( weitere Informationen )
• Eine Kopie des Bescheids über die Zulassung zum Promotionsverfahren muss zur Immatrikulation an der Universität Hamburg eingereicht werden.
  Die Einschreibung muss innerhalb von drei Monaten nach Zugang des Bescheides über die Zulassung erfolgen, da sonst die Zulassung zum Promotionsverfahren erlischt.

Curriculum
PhD-Programm für Medizin

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Das PhD-Programm der medizinischen Fakultät zielt auf eine fundierte und strukturierte wissenschaftliche Ausbildung der PhD-Doktorandinnen und PhD-Doktoranden.
Insgesamt müssen im Laufe des zweijährigen PhD-Programms 120 Leistungspunkte erbracht werden, von denen 100 Leistungspunkte auf die Dissertation und 20 Leistungspunkte auf das Curriculum entfallen.
Das Curriculum besteht aus drei Säulen, um die Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler in optimaler Weise auszubilden. Das Programm sieht neben Seminaren zur Forschungsmethodik, insbesondere Kurse zu Schlüsselqualifikationen sowie interdisziplinäre Veranstaltungen vor.
Die im Programm zu erzielenden Leistungspunkte sind an das European Credit Point System angelehnt, so dass die 20 Leistungspunkte auf Basis des mit der Veranstaltung verbundenen Arbeitsaufwands vergeben werden. Innerhalb der drei Säulen des Curriculums muss jeweils eine bestimmte Mindestpunktzahl erreicht werden (siehe Abbildung).

Zu Pflichtprogramm des Curriculums gehört die Absolvierung folgender Kurse:
Im Bereich Schlüsselqualifikationen:

• Good Scientific Practice
• Advanced Writing Skills for Science and Research
• Presentation Skills for Science and Research

Im Bereich interdisziplinärer Seminare:

• Institutsseminare des Instituts, in dem die PhD-Arbeit durchgeführt wird

Die weitere Auswahl aus den vorgeschlagenen Kursen bzw. Veranstaltungen treffen die PhD-Doktorandinnen und PhD-Doktoranden je nach Ausrichtung ihres Promotionsprojekts und Interesses selbst bzw. die Auswahl wird nach Absprache mit dem Thesis Komittee bestimmt. Die Personalentwicklung der Universität Hamburg bietet insbesondere im Bereich Schlüsselqualifikationen eine große Auswahl an geeigneten Kursen.

Das PhD-Programm kooperiert eng mit den am UKE vorhandenen Graduiertenschulen und -kollegs. Daher sind bei freien Kapazitäten Seminare und Kurse dieser Einrichtungen auch für Studierende des PhD-Programms offen und können auf Antrag innerhalb des Curriculums anerkannt werden.

Die Entscheidung über Anrechnung und Bewertung von Veranstaltungen erfolgt durch den Promotionsausschuss. Anträge auf die Anrechnung von Leistungen können über das Promotionsbüro oder direkt bei Frau Dr. Katrin Klempahn eingereicht werden.

Wenn Sie Ihre Dissertation nicht fristgerecht einreichen können, ist eine Verlängerung der Zulassung gemäß § 4 Abs. 5 möglich. Der Antrag muss mindestens 2 Monate vor Fristende über Docata (Startbox: Antrag auf Verlängerung des Promotionsverfahrens) gestellt werden.

Bitte laden Sie zusätzlich den Antrag auf Verlängerung der Zulassung zur Promotion im PhD-Programm (mit Begründung, Zeit- und Arbeitsplan und Betreuer:in-Unterschrift) als PDF in Docata hoch.

Einreichung der Dissertation /
Beantragung der Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens:

5.1 Formale Freigabe der Dissertation

Vor Einreichung und Druck der Dissertation soll eine PDF-Datei der Dissertation per E-Mail zur formalen Prüfung an das Promotionsbüro geschickt werden. Bitte verwenden Sie den Betreff „Formale Freigabe Dissertation PhD-Programm“ in Ihrer E-Mail.
Die PDF-Datei ist eindeutig mit Ihrem Nachnamen, Vornamen und Datum (z.B: Mustermann Max 20240801) zu benennen. Bitte kalkulieren Sie 3-4 Werktage für die formale Prüfung ein. Nach erfolgter Prüfung erhalten Sie eine kurze Rückmeldung per E-Mail vom Promotionsbüro.

5.2 Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens

Der Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens erfolgt online über Docata - das Online-Tool für Promotionsverfahren der Universität Hamburg (UHH ) .
In der Docata-Anleitung | Antrag auf Eröffnung des Promotionsprüfungsverfahrens finden Sie ausführliche Hinweise zur Antragstellung in Docata.

Bitte lesen Sie sich vor der Antragstellung die Docata-Anleitung durch, insbesondere den Abschnitt "Gutachter:innen" und Prüfungskommission.

Bitte beachten Sie:

Für die Online-Antragstellung müssen Sie die folgenden Dokumente in digitaler Form (PDF) vorbereiten, damit Sie diese im Verlauf hochladen und die erforderlichen Angaben tätigen können.

Bitte beachten Sie:
Es können nur vollständige Anträge bearbeitet werden.
Nach der Docata-Antragstellung können Sie keine weiteren Antragsunterlagen hochladen!

5.3 Einreichung der Dissertation
Dissertationen können fortlaufend eingereicht werden.
Bitte reichen Sie nach der Online-Antragstellung Ihre 4 gedruckten Exemplare der Dissertation ein.
Ihnen stehen 3 Wege zur Einreichung der Dissertation zur Verfügung:

• Persönliche Abgabe während der Sprechstunde. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Buchungskalender auf der Webseite des Promotionsbüros oder direkt bei Frau Schäfer .
• Einwurf Briefkasten des Promotionsbüros (Standort: Campus Lehre N55, 4. Etage, Raumnummer 04.02.1)
• Per Post (Versand mit Sendungsverfolgung wird empfohlen) an die folgende Adresse:
  Universitätsklinikum Hamburg Eppendorf,
  Prodekanat für Akademische Verfahren, Promotionsbüro, Campus Lehre (N55),
  Martinistraße 52,
  20246 Hamburg)

Bitte beachten Sie: Die eidesstattliche Versicherung muss in den Druckexemplaren Ihrer Disseration eigenhändig unterschrieben sein.

Die Disputation findet nach der Bewertung der Dissertation statt. Mit dem Formular Anmeldung zur Disputation melden Sie den mit der Prüfungskommission abgestimmten Disputationstermin offiziell im Promotionsbüro an.

Bitte beatchten Sie: Die Disputation muss mindestens 10 Tage vor derm Termin beim Promotionsbüro angemeldet werden.

Die Disputation ist hochschulöffentlich und wird über das Promotionsbüro bekannt gegeben.